miércoles, 25 de noviembre de 2009

insertar una imagen




¿Cómo INCERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS?

Para insertar imágenes prediseñadas en las páginas de notas de una presentación de Office PowerPoint 2007, cambie a la vista Notas y, a continuación, realice el procedimiento siguiente.
1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imágenes prediseñadas.

2. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una insertar imágenes (dibujos, fotografías palabra o frase que describa la imagen prediseñada que desea o escriba todo o parte del nombre de archivo de la imagen prediseñada.
Características

Otra característica de Word que nos permite mejorar el aspecto de un texto es el poder insertar imágenes (dibujos, fotografías, etc.)
Para insertar una imagen solo tienes que seguir los siguientes pasos: Selecciona la opción de menú Insertar (en la parte superior de la ventana de Word)
Selecciona 'Imagen' y luego 'imágenes prediseñadas'
Tras unos segundos verás que aparece una nueva ventana con las imágenes disponibles de Word. Estas imágenes vienen incluidas con el programa. (Si en lugar de una ventana con imágenes, ves una ventana dando un error, pulsa el botón aceptar)
La ventana de imágenes aparece dividida en dos paneles. El panel de la izquierda nos da las categorías disponibles (Casa, Industria, etc.). Haciendo un solo clic sobre cualquiera de estas categorías, verás a la derecha las imágenes que contiene (por ejemplo, al seleccionar la categoría plantas, verás a la derecha flores, plantas, etc.). Si seleccionas 'Todas las categorías' verás todas las imágenes juntas.
Busca por las categorías una imagen que te guste y haz clic sobre ella. Luego pulsa el botón Insertar. Puedes repetir estos pasos para insertar varias imágenes en un mismo texto. El único límite es la memoria de que disponga el ordenador en el que trabajas.
Si lo has hecho bien el dibujo debe de estar sobre la hoja en la pantalla. Si te fijas, el dibujo está rodeado de pequeños cuadros (en las esquinas, a los lados y arriba y abajo) en total aparecen 8. Estos cuadros son puntos de modificación del tamaño de la imagen y nos van a servir para agrandarla o reducirla. Para ello: correcto verás que la flecha del ratón se convierte en una flecha doble).
Con cuidado de no mover el ratón de sitio, pulsa el botón izquierdo del ratón.
Arrastra el ratón para modificar el tamaño de la imagen.
Puedes intentarlo con el resto de puntos de modificación de tamaño
Si lo que quieres es cambiar de lugar el dibujo (moverlo a otro sitio), entonces tienes que pinchar dentro de la imagen (cualquier zona valdrá) y arrastrar el ratón (igual que con los iconos de Windows)
Donde sueltes el ratón, allí se moverá la imagen.
Insertar una imagen desde archivo
* Para realizar el siguiente ejemplo, deberías de tener algunos conocimientos de Windows y / o informática básica. Al menos saber qué es un disco duro, un disquete, una carpeta, un archivo o fichero, etc. Puedes obtener tutórales gratis en www.territoriopc.com
La forma que hemos visto anteriormente de insertar una imagen tiene la limitación de que son imágenes incluidas en Word. En realidad, podemos llegar a insertar casi cualquier imagen contenida en un disco (disco duro, CD-ROM, DVD, etc.)
De esta forma podemos aprovechar otras imágenes incluidas en otras aplicaciones, juegos, etc. Para ello: Selecciona la opción Insertar
Selecciona la opción Imagen
Selecciona la opción Desde archivo
En la ventana que aparece, tienes dos paneles que, si estás familiarizado con Windows, lo habrás visto con anterioridad
En la casilla superior 'Buscar en' puedes seleccionar en qué disco quieres buscar una imagen. Solo tienes que pulsar sobre la casilla para ver el listado de unidades de disco (por ejemplo selecciona el disco duro C:)
Una vez seleccionado el disco desde el que queremos buscar aparecerán en el panel de la izquierda las carpetas contenidas en ese disco, y a la derecha las imágenes. Para entrar en cualquiera de las carpetas del panel de la izquierda solo tienes que hacer un doble clic sobre ella o bien hacer un solo clic y pulsar el botón 'Abrir' (a la izquierda de la ventana)
Cuando veas algún archivo de imagen en el panel de la derecha, puedes insertarlo haciendo doble clic sobre su nombre o bien haciendo un solo clic y pulsando el botón 'Insertar' a la derecha de la ventana. (El botón 'Abrir' y el botón 'Insertar' son el mismo, solo cambia el rótulo dependiendo si has pulsado sobre una carpeta o sobre un archivo)
De esta forma puedes llegar a insertar casi cualquier imagen en cualquier disco, aquí están también incluidas las imágenes que aparecen cuando seleccionas Insertar / Imagen / Imágenes prediseñadas que vimos en el apartado anterior. Estas imágenes suelen estar en la carpeta de Office en 'Archivos de programa' del disco duro y dentro de otra subcarpeta llamada Office 97 (aunque esto no es así en el 100% de los ordenadores, depende de la instalación)
las imágenes prediseñadas vienen incluidas elegante a tu presentación
aun así es mas recomendable DESDE ARCHIVO ya que puedes elegir cualquier tipo ya sea de formato TPEG, PNG, BMP,GIF o cualquier otro
Lleva el ratón encima de cualquiera de los puntos de modificación del tamaño (cuando estés en el lugar. de imagen que tengas guardado en tu PC.En office y son por lo general dibujos (tipo caricatura) y sirven mas que nada para dar un tono

barra de herramientas, estandar, de formato, de dibujo.








¿Qué iconos y herramientas contienen las siguientes barras.

1 barra de herramientas estándar

2 barra de herramientas de formato

3 barra de herramientas de dibujo.



Barras de formato
Una de las ventajas más grandes del procesamiento de palabras con la computadora, es su capacidad de cambiar el formato del texto y documento en cualquier momento. La Barra de Formato contiene botones y listas que se despliegan para todas las cosas que la gente cambia más a menudo sobre el aspecto de su texto, como el color, tamaño y fuente. Existen tantas opciones!

Barra de Formato - flotante
Word le proporciona más ayuda sobre los estilos y plantillas. Es mucho más fácil mantener el aspecto de un documento extenso o de un conjunto de documentos, si usted usa los mismos estilos o una plantilla. También puede cambiar ese aspecto fácilmente, cambiando el estilo o la plantilla subyacentes.

Estilo
Un estilo es una manera de aplicar fácilmente y de una sola vez a un texto seleccionado, un conjunto de características para todo el párrafo. La ilustración muestra los estilos disponibles por defecto para un documento en blanco. No es muy emocionante, pero es un comienzo!
Hay dos clases de estilos en la lista. Observe al símbolo al lado derecho de cada ingreso.
Un estilo de carácter es una combinación particular de fuente, tamaño de fuente, estilos y color que se va a aplicar a los caracteres seleccionados.
Un estilo de párrafo incluye esos ajustes más los aplicables a otras cosas como intentar, numeración, espaciados de líneas y alineamientos. Estos ajustes son aplicados al párrafo completo.

Plantilla
Una plantilla contiene una colección de estilos y otras características para el documento mismo. Cada documento tiene una plantilla con estilos. La plantilla por defecto se denomina Normal.dot (de document template) y contiene los estilos mostrados en la imagen de estilos que se ven arriba, en la lista desplegada.
La plantilla también contiene cualquier personalización que haya hecho a cosas como las barras de herramientas, menús y teclas para accesos directos. Hasta puede contener textos y gráficos, como los del membrete de una carta. De manera que es un patrón para su nuevo documento. Usted puede modificar Normal.dot si quiere que sus nuevos estilos se hallen disponibles para todos sus documentos nuevos, o puede crear sus nuevas plantillas para propósitos especiales.
La Barra de Formato


Word 2002/2003 agregan dos botones al barra de herramientas Formato: Estilos y formato y Espacio de la Línea.
Estilo
Despliega los estilos disponibles en la plantilla actual. (Ver la ilustración arriba en la lista de estilos por defecto.)
Un estilo se aplica seleccionando el texto, o estando en el párrafo particular y a continuación seleccionando el estilo deseado en la lista desplegada. También puede crear sus propios estilos. Cuanto más largo sea el documento, más útil será aplicarle estilos. Cambie la definición de un estilo y todo en el documento que estaba usando ese estilo también va a cambiar.

Fuente
Despliega una lista con todas las fuentes que se hallan instaladas en su computadora. (Una fuente ha sido instalada cuando se encuentra dentro de la carpeta Fuentes, a su vez dentro de la carpeta Windows.) Al tope de la lista se ven las fuentes usadas más recientemente.
En Word 2000 puede verse como se muestran las fuentes en la lista. Un símbolo de fuente indica su nombre y algunos de los símbolos incluidos. De esta manera es ciertamente más fácil elegir, pero la lista tarda más tiempo en desplegarse.
Para aplicar una fuente al texto, seleccione el mismo y a continuación la fuente que quiera desde la lista. La fuente por defecto es Times New Roman. El símbolo que aparece a la izquierda del nombre de una fuente, indica que se trata de una fuente TrueType. Este tipo de fuente incluye ambas versiones, una para la pantalla y otra para la impresora, y pueden usarse de cualquier tamaño. El uso de una fuente TrueType es la mejor manera de asegurarse de que lo que vea en su pantalla será igual a lo que aparezca en la copia de la impresora. Antes de que se inventara estas fuentes TrueType usted tenía que asegurarse de tener una fuente para pantalla que hiciera juego con los de la impresora. De lo contrario al imprimir, podría tener una desafortunada sorpresa.

Tamaño de la Fuente
Muestra una lista de tamaños de las fuentes desde 8 hasta 72 puntos. Puede escribir en la caja para otros tamaños. El tamaño por defecto es de 10 pt. El máximo es de 1637 pt. (Piensa que podría necesitar algo más grande que eso?!)
Para cambiar el tamaño de la fuente del texto seleccione al mismo y escriba o seleccione el tamaño deseado. (Si lo escribe, apriete ENTRAR para que ese tamaño sea aplicado.) Si primero cambia el tamaño de la fuente y después escribe, solamente será afectado el nuevo texto.
Negrita, Cursiva, Subrayado
Establezca estilos de fuentes. (Sí, hay muchos "estilos" diferentes involucrados en el procesamiento de palabras y es cierto que sería bueno tener palabras diferentes para algunos de ellos!) Estos botones conmutan sus estilos con sí o no. Puede llegar a tener todos en sí al mismo tiempo.
Para aplicar un estilo de fuente, seleccione el texto y haga clic en el botón para el estilo que quiera. El botón queda oprimido. Para remover el estilo, seleccione el texto y haga clic en el botón oprimido. Se remueve el estilo y el botón retorna a su posición inicial.
También puede usar un acceso directo con las teclas: CTRL + N, CTRL + K, CTRL + S para aplicar los estilos a las fuentes. [En un teclado inglés.
Alineado
Ajuste la manera en que sus párrafos se alinearán en la página, esto es la forma en que serán justificados. Sus opciones son: Alinear a la Izquierda, Alinear a la Derecha y Justificar. Las líneas en cada botón muestran cual es el efecto del mismo. Para Justificar, el espaciado entre las palabras deberá cambiar, para conseguir ambos márgenes parejos, el izquierdo y el derecho. Esto puede quedar poco atractivo a menos que tenga párrafos largos.
El texto justificado saltará un poco mientras usted está editando esa línea. Resulta chocante cuando es inesperado!

Numeración & Viñetas
Crear listas que sean numeradas o establecidas automáticamente con viñetas. Estos botones se aplican con sus estilos por defecto, como se muestra en los mismos botones, solo hasta que haya usado un estilo diferente para numeración o viñetas. A partir de entonces se aplicarán con el estilo usado más recientemente.
Para usar un estilo además del que aparece por defecto, use el menú formato numeración viñeta. Se hallan disponibles varios formatos estándar desde la caja de diálogo, o puede crear uno de usted mismo.
Para desactivar la numeración o las viñetas después del último ítem de su lista, pulse la tecla INICIO (ENTRAR) para obtener una línea nueva, después RETROCESO para remover la viñeta o el número.
Sangría
Disminuya o aumente la sangría del párrafo(s) seleccionado con una parada del tabulador por cada clic. (Las Paradas del Tabulador son explicadas bajo Regla.) Estos botones incluyen las paradas del tabulador por defecto para así como también los unos que usted crea. Es confunde cuando usted no espera esta conducta.

Bordes
Cambia el tipo de borde mostrado con sí y no para el ítem seleccionado. La flecha abre una lista para poder elegir allí el borde deseado.
[En Word 95 un botón similar abría una Barra de Herramientas similar para Bordes


Resalte
Hace lo mismo que hace un buen resaltador. Aplica color encima de su texto. Esto se usa con frecuencia al marcar documentos para que otros los revisen o para indicar donde ha hecho cambios. Los colores oscuros son buenos solamente si el texto fuera de un color claro. La flecha abre una lista con la paleta de colores para poder elegir, incluso Ninguno. Una barra muestra el nombre del color elegido.
[En Word 95 un botón similar requiere que se arrastre para ver todas las opciones de colores
Color de Fuente
Ajusta el color del texto seleccionado con el color de la barra debajo de la A. La flecha muestra una paleta de colores para elegir. Esta paleta puede ser arrastrada para flotar. Una barra indica el nombre del color de cada cuadrado de la paleta
Removiendo todo Formato
Desea desembarazarse de todos los formatos y volver al estilo del párrafo subyacente? Seleccione el texto y use las teclas CTRL + MAYúS + Z. [En un teclado inglés, usar CTRL + SHIFT + Z.] Yo utilizo esta combinación de letras con mucha frecuencia!


BARRA DE HERRAMIENTAS DE DIBUJO



Las herramientas de dibujo permiten diseñar fácilmente los objetos que hay que añadir a las presentaciones. Para abrir la barra de herramientas de dibujo debe ir a Ver>Barra de herramientas>Dibujo.

Para dibujar círculos, cuadrados y polígonos regulares deberá hacer click sobre el instrumento correspondiente y hacer el dibujo, manteniendo apretada la tecla mayúscula. Tenga en cuenta que:

-Apretando la tecla Control se empieza a dibujar desde el centro del dibujo

-Apretando Control más Mayúsculas se dibuja una figura regular a partir del centro

Si no mantiene apretado el botón Mayúsculas podrá diseñar rectángulos, elipsis y polígonos irregulares.

-Para dibujar líneas y arcos debe seleccionar el instrumento pertinente haciendo click en el botón Autoforma y buscando, en la ventana que le aparecerá, el arco en Forma y la línea en Líneas. Por lo tanto, haga click en la diapositiva y arrastre el dibujo hasta obtener las dimensiones que desee: si mantiene pulsada la tecla Mayúsculas sobre la línea conseguirá que estas se inclinen de 15 en 15 grados; con Control dibujará una línea a partir del centro. Si aplica Mayúsculas al arco obtendrá una circunferencia y si aplica la tecla Control obtendrá una elipsis.

-Para modificar una línea o un arco basta con seleccionar y pinchar sobre Estilo de la línea o Estilo del Guión. Para cambiar el color deberá pulsar sobre Color de línea.

-Para hacer rotar la figura bastará con seleccionarla, elegir la herramienta Girar libremente, hacer click en uno de los extremos y arrastrarla.

-Para redimensionar bastará con seleccionarla y arrastrar uno de los extremos.

Si va a utilizar más veces el mismo dibujo deberá hacer doble click en su interior para que se mantenga en función hasta que no se vuelva a hacer click sobre el mismo. Con el botón de Formas se pueden realizar distintos tipos de objetos, como flechas, estrellas y conectores. Basta con seleccionar la forma que se desee, hacer click y arrastrar hasta obtener el tamaño deseado.


BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR

La barra de herramientas estandar contiene obviamente, los botones para los comandos más usados llamados estándar. Microsoft usa muchos de estos mismos botones en otras aplicaciones. Otros Sistemas de software usan botones muy parecidos para los mismos tipos de comandos. La mayoría de estos son fáciles de entender y de usar.
Las barras de herramientas se ven planas hasta que el puntero pasa encima de un botón. Entonces, ese botón toma un aspecto de 3D.

insertar una tabla










1: Investigar el procedimiento para insertar una tabla y darle forma.

2: Investigar el procedimiento para insertar un encabezado y un pie de pagina Word 2010.

3: Investigar procedimiento para configurar una pagina tamaño de la hoja, la orientación y los márgenes.


PROSEDIMIENTO PARA INSERTAR UNA TABLA

1 Las tablas se componen de columnas y filas que definen las celdas que se pueden rellenar con textos, números, gráficos, etc. Las tablas suelen utilizarse con frecuencia para organizar y presentar información, pero también tienen muchos otros usos. Pueden utilizarse para alinear números en columnas y posteriormente ordenarlos y realizar operacionescon ellos. También pueden utilizarse para crear diseños de páginas interesantes y organizar texto y gráficos.
Las tablas en Word se pueden utilizar para realizar algunas de las tareas para las que sería necesario una hoja de cálculo. Puede ordenarlos elementos de una tabla en orden alfabético, numérico o por fecha. Asimismo, puede totalizar una fila o columna de números, y realizar cálculos como la obtención de promedios, determinación de máximos y mínimos, obtener resultados que dependen de condiciones, etc.
El objetivo de este trabajo es dar a conocer algunas de las posibilidades que ofrece el procesador de textos Wordpara dar solución a problemas sencillos que requieren de la utilización de las tablas a partir del manejo de las funciones predeterminadas por el sistemas así como de otras definidas por el usuario.
Desarrollo.
Cuando insertamos una tabla en Word esta se muestra en forma de cuadrículas, en las que están bien definidas las filas y columnas. Si necesitamos realizar cálculos con los datos contenidos en una tabla, debemos tener presente que no se deben utilizar en las fórmulas los números con los que queremos operar sino hacer referencia a las celdas de la tabla que los contienen. Para referirnos a las columnas en una tabla utilizamos las letras del alfabeto y para las filas números enteros como se muestra en el siguiente un ejemplo.

¿Qué es una celda?
Una celda es un espacio rectangular de una tabla capaz de contener un texto, un gráfico o un valor al que nos podemos referir por la intercepción de la columna y la fila que lo contiene.
La tabla anterior está compuesta por 12 celdas, que no es más que el producto de las 4 filas y 3 columnas.
¿Qué referencias de celdas podemos realizar en la tabla anterior?
En la tabla anterior quedan definidas las referencias de celdas siguientes: A1, A2, A3, A4, B1, B2, B3, B4, C1, C2, C3, C4. Las referencias de celdas en las tablas de Word siempre son absolutas.
La tabla que se muestra a continuación presenta una estructura más compleja que la anterior, por lo que la referencia de celdas son las siguientes:
A1 B1 C1 D1 E1 F1
A2 B2 C2
A3 B3 C3
Los valores numéricos que aparecen en una tabla pueden ser datos que el usuario haya entrado directamente desde el teclado o el resultado obtenido al utilizar una función.
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos.
Para hacer referencia a las celdas en las fórmulas, se usa una coma para separar las referencias a celdas individuales y dos puntos para separar la primera y la última celda de un rango, tal como se muestra a continuación.
¿Qué se entiende por rango?
U n rango son dos o más celdas de una tabla. Estas celdas pueden ser consecutivas o no.
Ejemplo de fórmulas que hacen referencia a celdas de una misma tabla.
34 12 25
22 31 45
32 6 9
2 34 7
65 2 9
64 36 21
2 12 10
7 9 11
5 4 33
En los ejemplos anteriores podemos observar que delante de cada una de las funciones aparece el signo = el cual significa que se va a introducir un campo fórmula.
Para realizar cálculos en una tabla utilizando las funciones suministradas por el sistema debemos tener presente el siguiente procedimiento:
Procedimiento #1.
1. Haga clic en la celda donde desea el resultado de la fórmula.
2. Haga clic en el menú Tabla y luego en Fórmula...
3. Si la fórmula que ofrece el sistema no es la deseada bórrela. Muy importante no puedes borrar el signo =
4. Seleccione la función deseada en el cuadro Pegar Función y haga clic sobre ella. Introduzca el rango deseado como argumento de la función, tal como se indicó en los ejemplos anteriores.
5. Establezca un formato para el valor resultante a través del cuadro Formato de Número si así lo desea.
6. Haga clic en el botón Aceptar.
Usted también podrá insertar un campo fórmula a través del comando Campo... del menú insertar, con la diferencia que por esta vía no tenemos a nuestro alcance las funciones definidas por el sistema, por lo que debemos escribirlas directamente si somos capaces de recordar su nombre o construirla nosotros mismos.
Algo que no podemos perder de vista en la aplicación del procedimiento #1 es que Word inserta el resultado del cálculo en forma de campo en la celda que haya seleccionado. Si cambia el valor de las celdas a las que se hace referencia en la fórmula aplicada, puede actualizarlo seleccionando la celda y presionando la tecla F9 o haciendo clic derecho y ejecutando la orden Actualizar campos del menú contextual.
Veamos un ejemplo.
En esta tabla se desea calcular el promedio de cada uno de los estudiantes en las asignaturas de Contabilidad e Informática.
Los datos de las tres primeras columnas han sido entrados directamente desde el teclado, mientras que los valores de la columna promedio son el resultado de aplicar la función promedio.
Nombres y apellidos Nota
Contabilidad Nota
Informática Promedio
Rodolfo Velázquez 5 4
Juan L. Fariñas 4 4
José Larramendi L 5 5
Lesbia López 3 3
Sergio Martínez 4 3

r ejemplo, para el primer estudiante el código del campo es {=Promedio(b2:c2)}. Para que usted pueda ver los códigos de los campos de la función aplicada pulse simultáneamente las teclas Alt + F9 y podrá observar que en lugar del valor obtenido por la función aparecerá el código del campo,. Para volver al valor de la función pulse nuevamente la combinación de teclas Alt + F9.
Si la función que usted desea aplicar no se encuentra en el listado, usted podrá escribirla directamente borrando la función suministrada por el sistema pero siempre dejando el signo =, escriba la fórmula deseada por usted haciendo uso de las referencias de celdas necesarias y los operadores aritméticos o de relación necesarios.
En un campo = (Fórmula) puede utilizar cualquier combinación de valores con los siguientes operadores matemáticos y relacionales.


RESPUESTA 2
1. En el menú Insertar, elija Número de página para abrir el cuadro de dialogo con este mismo nombre.

2. El la lista Posición puede elegir el lugar en que quiere que aparezca el número de la página (parte superior o inferior).
3. En Alineación podrá seleccionar el lugar con respecto a los márgenes ocupará la numeración (a la derecha, a la izquierda, centrado, etc.)
4. Puede activar o desactivar la opción de numerar la primera hoja.
5. Al hacer clic en el botón Formato, aparece el cuadro de diálogo Formato de los números de las páginas, y sus opciones se explican a continuación:


a. Formato de número: permite elegir el tipo de número entre opciones como analógicos, letras del alfabeto o romano..
b. Incluir número de capítulo: añade números de capítulos a la numeración de página.
c. Empezar con el estilo: puede ordenar formatear todos los títulos de un capítulo usando un mismo estilo.
d. Usar separador: permite separar la numeración de la hoja de la del capítulo.
e. Continuar desde la sección anterior.
f. Iniciar en: escriba el número con el que quiere iniciar la numeración si no quiere que siga la secuencia anterior.

Los encabezados y pie de página son textos que se escriben en el margen superior o inferior de la hoja (según sea el caso) y se repiten de manera invariable en todas las páginas del documentos (a menos que usted decida modificarlos para algunas páginas solamente). Para crear o modificar encabezados o pie de página, haga lo siguiente:
1. Elija el comando Encabezado y pie de página del menú Ver. Word realizará los siguientes cambios:
o Cambia la forma de visualización en pantalla del documento (usa la vista Diseño de impresión)
o Marca las áreas de encabezado y pie de página con líneas de puntos (son caracteres no imprimibles) y activa estas áreas de manera que se pueda escribir en ellas.

o Desactiva todo el texto situado fuera del área de encabezado y pie de página (se ve de color gris claro, y esto indica que en ese momento no se puede trabajar sobre él).
o Muestra la barra de herramientas encabezado y pie de página:

2. Coloque el punto de inserción en el lugar en que desee escribir (encabezado o pie). Para pasar del encabezado al pie o viceversa, haga clic sobre el icono Cambiar entre encabezado y pie de la barra de herramientas Encabezado y pie de página.
3. Escriba el texto que desee introducir y aplíquele el formato usando los comandos Fuentes y Párrafos. También puede incluir en estas áreas imágenes, bordes, tablas, etc.
4. Además de las ya mencionadas, en la barra de herramientas encabezado y pie de página puede activar opciones para colocar la fecha y hora, la numeración, cambiar el formato de esta, etc.
5. Para salir de encabezado y pie de página haga clic en el botón Cerrar o doble clic sobre el texto inactivo que está en gris.
Si desea eliminar un encabezado o un pie de página, entre al área de encabezado y pie (a través del menú ver, comando encabezado y pie de página) y borre el texto o imagen que quiera eliminar.

El cuadro de diálogo Configurar página permite ajustar un gran número de opciones. Para entrar en este cuadro, haga clic sobre el menú Archivo y escoja la opción Configurar página. A continuación se explicarán las más usadas de ellas:

Ficha márgenes
a. Superior, inferior derecho e izquierdo: escriba en el cuadro de texto que aparece a la derecha de las opciones la cantidad de centímetros que desea incluir. También puede hacer clic en las flechas de aumentar y disminuir la medida de los márgenes ubicadas a la derecha del cuadro de texto.
b. Encuadernación: especifique el espacio adicional que desea dejar para efectos de la encuadernación del trabajo.
c. Desde el borde: escriba el espacio que quiere que haya entre el borde la hoja y el inicio del encabezado o el pie de página.
d. Márgenes simétricos: se usan cuando se van a imprimir las hojas por ambas caras y así los márgenes se auto ajustan para quedar simétricos con respecto a las páginas opuestas.
e. Dos páginas por hoja: permite imprimir dos páginas en una hoja. Se usa cuando una hoja se va a doblar por la mitad y las dos páginas quedan en el interior. Los márgenes para cada página se conservarán.
Ficha Tamaño del papel
a. Tamaño del papel: ofrece una lista de los distintos tipos de papel mas usados.
b. Ancho y alto: permite personalizar el tamaño del papel a nuestras necesidades.
c. Orientación: se puede colocar la hoja tanto vertical como horizontalmente. Es de destacar que en la impresora siempre se introduce el papel de la misma manera.

Permite iniciar una nueva página aún cuando la anterior no este completamente agotada. Siga los siguientes pasos:
1. Coloque el punto de inserción en el lugar donde desee acabar la página anterior e iniciar la nueva.
2. Abra el menú Insertar y escoja la opción Salto...
3. En el cuadro de diálogo Salto, seleccione la opción Salto de página (generalmente ya está seleccionada automáticamente)
4. Haga clic en el botón Aceptar para finalizar la operación. Aparecerá una marca de salto de página así:

Ya tiene una nueva página.
Trabajar con secciones
La creación de secciones permiten tener dentro de un mismo documento páginas o grupos de estas con características diferentes de márgenes, orientación de la hoja, encabezados y pie, etc. Por ejemplo las páginas 1, 2 y 3 con orientación vertical y márgenes de 2 cms. (sección 1), la página 4 con orientación horizontal, márgenes de 4 y hoja tamaño oficio (sección 2) y las páginas 5y 6 con un encabezado, hojas verticales y márgenes distintos por todos los lados (sección 3). Siga los siguientes pasos:
1. Coloque el punto de inserción en el lugar donde desee acabar la sección anterior e iniciar la nueva.
2. Abra el menú Insertar y escoja la opción Salto...
3. En el cuadro de diálogo Salto, seleccione la opción Página siguiente del segundo grupo de opciones
4. Haga clic en el botón Aceptar para finalizar la operación. Aparecerá una marca de salto e sección así:
5. Ya tiene una nueva sección. Podrá verificar el número de la sección en la que está trabajando observando la información que muestra la barra de estado (lado izquierdo).
Una vez creada la sección puede modificar las características de márgenes, tamaño de papel, orientación de la hoja, etc. acudiendo al cuadro de diálogo Configurar página.



Una vez que se ha terminado de introducir texto y gráficos en el documento, así como de editarlo, formatearlo, revisarlo y ajustar el diseño de la página, ya está preparado para imprimirlo. Sin embargo, antes de hacerlo es conveniente realizar una Vista preliminar del documento en pantalla para prever posibles ajustes.
Para activar la opción Vista Preliminar, abra el menú Archivo y haga clic sobre la misma. Le mostrará en una pantalla de forma minimizada cada una de las páginas del documento de la misma manera como aparecerán en el papel después de realizar la impresión. Allí encontrará comandos para:
a. Dar lo orden de imprimir. No muestra el cuadro de diálogo de Imprimir sino que imprime con las opciones seleccionadas por defecto.
b. Visualizar una o varias páginas por vez (el usuario puede escoger desde 2 hasta 6 páginas a la vez).
c. Zoom: permite ver de forma amplificada cualquier punto de la página sobre el que se hace clic.
d. Regla: desde ella se pueden ajustar directamente los márgenes del documento.
Para imprimir un documento:
1. Abra el menú Archivo y escoja el comando Imprimir.
2. Aparece el cuadro de diálogo Imprimir. Algunas de las opciones que ofrece son:




RESPUESTA3
Tamaño de página, tamaño del papel y orientación
Cualquier diseño de publicación que se seleccione en Office Publisher 2007 incluye la orientación y el tamaño de página más común para ese tipo de publicación. Se puede modificar la orientación y el tamaño de página y ver una vista previa de los cambios en el cuadro de diálogo Configurar página. Puede cambiar la orientación y el tamaño de página y ver los cambios, así como la relación entre el tamaño de página y el tamaño del papel, en el cuadro de diálogo Configurar impresión.
Al establecer el tamaño o la orientación de la página y del papel por separado, podrá controlar dónde desea colocar la página en el papel, y evitará errores de alineación al imprimir. También puede imprimir a sangre con respecto al borde del papel imprimiendo en un papel mayor que la publicación, y recortándolo después al tamaño deseado. Asimismo, puede imprimir varias páginas en una misma hoja.

Cambiar el tamaño de la página
Este procedimiento permite establecer el tamaño de la publicación. Por ejemplo, puede utilizar este método para seleccionar el tamaño de la publicación impresa correspondiente a un póster que mide 56 cm x 86 cm una vez impreso, independientemente de si la impresora admite una sola hoja de gran tamaño o de si se va a imprimir como una serie de hojas de papel superpuestas (lo que se denomina mosaico).
NOTA En Office Publisher 2007, se pueden crear publicaciones hasta de 610 cm x 610 cm.
Elegir un tamaño de página
1. En el panel de tareas Formato de publicación haga clic en Cambiar tamaño de página.
2. En el cuadro de diálogo Configurar página, haga clic en el icono que representa el tamaño de página deseado. Por ejemplo, haga clic en Carta 21,59 x 27,94 cm
Si no ve el tamaño que desea, puede desplazarse y elegir un tamaño de otro tipo de publicación. Por ejemplo, si desea imprimir el menú como póster para colocarlo en la pared, puede ir a Pósteres y hacer clic en el icono correspondiente al tamaño de página que desee.
Crear un tamaño de página personalizado
En el panel de tareas Formato de publicación haga clic en Cambiar tamaño de página, y siga uno de estos procedimientos:
En el cuadro de diálogo Configurar página, en Página, escriba el ancho y el alto que desea.
En el cuadro de diálogo Configurar página, seleccione el tipo de publicación que desea, como Pósteres, haga clic en Crear tamaño de página personalizado y, a continuación, escriba el ancho y el alto que desea en Página.

En el cuadro de diálogo Tamaño de página personalizado, puede dar un nombre al tamaño de página personalizado y especificar el tipo de diseño y los márgenes que desea.
Una vez creado un tamaño de página personalizado, puede utilizarlo cuando cree publicaciones nuevas.
El área de una hoja de papel que una impresora puede imprimir tiene un límite. Diferentes impresoras tienen distintas áreas no imprimibles en los bordes del papel. En estas áreas en particular no se puede imprimir, independientemente de cómo se configuren los márgenes.
Si modifica los márgenes de una publicación, conviene que mueva los objetos para que encajen en el área de impresión. Por ejemplo, si disminuye los márgenes de la publicación, puede aprovechar el área imprimible nueva agregando o moviendo texto o imágenes a dicha área.
Cambiar el tamaño del papel
La impresora utilizada determina los tamaños de papel en los que se puede imprimir. Para comprobar los tamaños de papel en los que la impresora es capaz de imprimir, consulte el manual de la impresora o los tamaños de papel establecidos para ella en el cuadro de diálogo Configurar impresión.
Para imprimir la publicación en hojas de papel que coincidan con el tamaño de página de la publicación, asegúrese de que el tamaño de página y el tamaño del papel sean iguales. Si desea imprimir la publicación en un tamaño de papel distinto (por ejemplo, para imprimir a sangre o imprimir varias páginas en la misma hoja) , cambie únicamente el tamaño del papel.
1. En el menú Archivo, haga clic en Configurar impresión.
2. En la sección Papel del cuadro de diálogo Configurar impresión, seleccione el tamaño del papel que desee en la lista Tamaño.
NOTA El método utilizado para especificar un nuevo tamaño de papel varía según el fabricante y el modelo de la impresora. Si la impresora admite tamaños de papel personalizados, haga clic en Propiedades si desea especificar uno.

Cambiar la orientación de la página
1. En el panel de tareas Formato de publicación haga clic en Cambiar tamaño de página.
2. En el cuadro de diálogo Configurar página, seleccione el tamaño de página cuya orientación desee.
Cambiar la orientación del papel
En el menú Archivo, haga clic en Configurar impresión y, a continuación, en la ficha Configuración de publicación y papel.

miércoles, 18 de noviembre de 2009

procesador de textos






1.-Investigar que es un procesador de texto?

2.-Investigar cuáles son los procesadores de texto mas usados?

3.-Investigar que procesador tiene licencia GNU y que es esto?

4.-Investigar cuáles son los elementos de la internas de Microsoft Word 2003?

RESPUESTAS

1.- Un procesador de texto es un software informático destinado a la creación y edición de documentos de texto. Los procesadores de texto brindan otras posibilidades según la aplicación de que se disponga. Como regla general básica, todos los procesadores de texto pueden trabajar con distintos formatos de párrafo, tamaño y orientación de las fuentes, efectos de formato, además de contar con las propiedades de poder cortar y copiar texto, fijar espacio entre líneas y entre párrafos, alinear párrafos, establecer tabulados, crear y modificar estilos, activar presentaciones preliminares antes de la impresión o visualizar las páginas editadas. Los procesadores de texto incorporan desde hace algunos años también correctores automáticos de ortografía y gramática así como diccionarios multilingües y de sinónimos que facilitan sobremanera la labor de redacción.


2.- *Microsoft Word
*Word perfect
*Microsoft Office
*Open Office
3.- La Licencia de documentación libre de GNU es una licencia copylef para contenido libre, diseñada por la fundación del software libre(FSF) para el proyecto GNU. El texto completo
Puede consultarse en los enlaces externos. Esta licencia, a diferencia de otras, asegura que el material licenciado bajo la misma esté disponible de forma completamente libre, pudiendo ser copiado, redistribuido, modificado e incluso vendido. Linux tiene GBU.
4.- Microsoft Word 2003
La función principal de Word es de redactar y dar formato a cualquier documento cuyo
contenido principalmente sea texto, también nos permite trabajar algunas imágenes
como tablas, gráficos…
Abrir Word:
Se puede abrir mediante un documento que este creado con este programa o también
mediante un icono que normalmente es el que aparece, puede estar en el escritorio o en
el menú de inicio.
Componentes de la pantalla de Word:
En Word encontramos una pantalla formada por las siguientes partes;
Barra de titulo, barra de herramientas, barra de desplazamiento, barra de estado,
Menú ventana, menú principal, menú emergente, reglas para márgenes, botones de
Presentación, hoja de trabajo.
Barra de título
Cuando guardemos por primera vez un archivo nos permitirá un nombre para guardarlo
Barra de herramientas:
Ejecuta de forma inmediata algunas operaciones, en el caso de la barra estándar;
Guardar, Copiar, Pegar, etc. en el caso de la barra de formato; elegir fuente…
- Personalizar barras: Se puede elegir que la barra de herramientas
estándar y la barra de formato, compartan o no, una fila.